Mitarbeiterschulungen planen und Nachweise organisieren.
Wie planen Sie wiederkehrende Schulungen? Welche Nachweise brauchen Sie und wer bewertet die Wirksamkeit? Diese Orientierungshilfen zeigen, wie Sie Ihre Schulungsorganisation vorbereiten und das passende Schulungsportal für Ihr Unternehmen auswählen.
Anforderungen besprechenWelche Mitarbeitenden brauchen welche Schulung?
Erstellen Sie eine Übersicht nach Tätigkeiten oder Abteilungen: Wer benötigt welche Inhalte und in welchen Abständen? Diese Übersicht wird häufig Schulungsmatrix genannt. Im Portal bilden Gruppen die Zielgruppen ab und erhalten die passenden Schulungszuweisungen.
Ihr Vorteil: Aus einer fachlichen Schulungsplanung werden klare Aufgaben für die jeweiligen Mitarbeitenden.
- Zielgruppen unterscheiden
- Wiederholungen festlegen
- Ausnahmen dokumentieren
- Pflegeverantwortliche benennen
Was belegt eine Schulung?
Teilnahme, Wissensprüfung und Wirksamkeitsbewertung beantworten unterschiedliche Fragen: Wurde die Schulung absolviert? Wurden die Quizfragen bestanden? Wird das Wissen im Alltag angewendet? Legen Sie fest, welche Schritte und Nachweise je Schulung benötigt werden.
Ihr Vorteil: Sie unterscheiden einen Abschlussnachweis von der Beurteilung im Arbeitsalltag.
- Teilnahme und Prüfung unterscheiden
- Zertifikatsumfang definieren
- Wirksamkeit bei Bedarf bewerten
- Aufbewahrung und Zugriff festlegen
Wie bereiten Sie Mitarbeiterdaten vor?
Für einen CSV-Import, also die Übernahme aus einer tabellarischen Datei, müssen Namen, Konten und E-Mail-Adressen richtig zugeordnet sein. Legen Sie außerdem Gruppen und Vorgesetzte fest. Ein kleiner Testimport hilft, Fehler vor dem vollständigen Start zu erkennen.
Ihr Vorteil: Eine saubere Datenbasis verhindert unnötige Rückfragen und falsche Zuordnungen.
- Eindeutige Mitarbeiterzuordnung
- Korrekte Namens- und Mailfelder
- Firmenzugehörigkeit
- Pilot vor vollständigem Import
Woran erkennen Sie ein passendes Schulungsportal?
Lassen Sie sich einen vollständigen Ablauf zeigen: von der Einladung bis zum Zertifikat, zur Wirksamkeitsprüfung und zum Jahresaudit. Beziehen Sie die später zuständigen Personen ein. Prüfen Sie außerdem Leistungsumfang, Kosten und Betriebsunterlagen. Bei der Sentitec Akademie wird der Server in Deutschland betrieben.
Ihr Vorteil: Sie beurteilen den Dienst anhand Ihrer Aufgaben, nicht nur anhand einer Funktionsliste.
- Konkrete Szenarien testen
- Rollen und Zuständigkeiten verstehen
- Betriebsunterlagen prüfen
- Kosten und Leistungsumfang vergleichen
Lassen Sie uns über
Ihre Anforderungen sprechen.
Erleben Sie, wie Ihr Team Schulungen zuweist, offene Aufgaben verfolgt und Nachweise abruft. Gemeinsam klären wir, welche Funktionen und begleitenden Leistungen zu Ihrem Unternehmen passen.
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