Ihr Schulungsportal einführen: Schritt für Schritt.
Ein guter Start beginnt mit passenden Schulungsinhalten, klaren Verantwortlichkeiten und verlässlichen Mitarbeiterdaten. Wir planen die Einführung mit Ihnen: von der Vorbereitung über eine kleine Testgruppe bis zur schrittweisen Nutzung in weiteren Abteilungen. Die vereinbarten Einrichtungs- und Betreuungsleistungen halten wir im Angebot fest.
Anforderungen besprechen- 01Ziele klären
Schulungsthemen und Verantwortliche festlegen.
- 02Daten vorbereiten
Mitarbeitende, Gruppen und Inhalte zuordnen.
- 03Mit Testgruppe prüfen
Anmeldung, Abschluss und Nachweise ausprobieren.
- 04Teams einbinden
Weitere Abteilungen schrittweise starten lassen.
01 / Ziele und Zuständigkeiten klären
Welche Personen müssen welche Schulungen absolvieren? Welche Nachweise werden benötigt? Gemeinsam erfassen wir Unternehmen, Abteilungen, verantwortliche Personen und Anforderungen. IT, Datenschutz und gegebenenfalls die Arbeitnehmervertretung werden frühzeitig einbezogen.
Ihr Vorteil: Die Einrichtung orientiert sich an Ihren tatsächlichen Arbeitsabläufen.
- Ziele und Erfolgskriterien
- Firmen- und Gruppenstruktur
- Fachliche Verantwortlichkeiten
- Technische und betriebliche Anforderungen
02 / Daten und Schulungen vorbereiten
Mitarbeiterdaten werden auf Vollständigkeit und richtige Zuordnung geprüft. Danach werden Gruppen, Vorgesetzte, Inhalte, Fristen, Nachrichten und Zertifikatsvorlagen vorbereitet. Wenn Sie Microsoft 365 nutzen möchten, werden Verbindung und Übernahmeregeln ebenfalls abgestimmt.
Ihr Vorteil: Fehler in Daten oder Zuständigkeiten können vor dem breiten Start erkannt werden.
- Importdaten bereinigen
- Rollen und Vorgesetzte zuordnen
- Inhalte und Quizze vorbereiten
- Benachrichtigungen testen
03 / Mit einer kleinen Gruppe testen
Eine ausgewählte Gruppe durchläuft den gesamten Ablauf: anmelden, Schulung bearbeiten, Quiz abschließen, Zertifikat abrufen und Wirksamkeit bewerten. Auch die Ansichten der Verantwortlichen und die Berichte werden geprüft. Rückmeldungen fließen in die Vorbereitung des weiteren Starts ein.
Ihr Vorteil: Sie prüfen den Dienst im Alltag, bevor Sie ihn im gesamten Unternehmen einsetzen.
- Mit einer ausgewählten Testgruppe starten
- Mitarbeiter- und Adminsicht
- Nachweise und Fälligkeiten
- Festhalten, woran ein erfolgreicher Test erkannt wird
04 / Weitere Mitarbeitende einbinden
Der Start kann nach Abteilungen oder Unternehmensbereichen erfolgen. Ansprechpartner, Kommunikation und Supportwege werden festgelegt. Die Sentitec Akademie betreibt den Server; Ihr Unternehmen übernimmt die vereinbarten fachlichen Aufgaben, zum Beispiel Schulungszuordnung und Wirksamkeitsbewertung.
Ihr Vorteil: Die Einführung lässt sich in überschaubare Schritte aufteilen, mit klaren Ansprechpartnern für die laufende Nutzung.
- Weitere Abteilungen schrittweise einbinden
- Zuständige Personen mit der Bedienung vertraut machen
- Betrieb durch die Sentitec Akademie
- Fachliche Pflege und Supportwege abstimmen
Lassen Sie uns über
Ihre Anforderungen sprechen.
Erleben Sie, wie Ihr Team Schulungen zuweist, offene Aufgaben verfolgt und Nachweise abruft. Gemeinsam klären wir, welche Funktionen und begleitenden Leistungen zu Ihrem Unternehmen passen.
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