Weniger hinterherlaufen.
Den Schulungsstand im Blick.
Offene Mitarbeiterschulungen erkennen, Verantwortliche gezielt einbinden und Nachweise finden, ohne mehrere Ablagen zu durchsuchen. Das Schulungsportal unterstützt die Organisation – Ihr Team behält die fachlichen Entscheidungen.
Unternehmensablauf in der Demo ansehenMuss Ihre Personalabteilung jeder Schulung hinterherlaufen?
Wenn Fristen, Rückfragen und Nachweise einzeln nachgehalten werden, bindet jede Schulungsrunde Verwaltungszeit. Im Portal sehen Verantwortliche den zugeordneten Schulungsstatus und können fällige Aufgaben gezielt bearbeiten. Automatische und manuelle Erinnerungen unterstützen das Nachhalten.
Welche Arbeitsschritte sich dadurch vereinfachen, prüfen wir mit Ihnen anhand Ihres heutigen Ablaufs – ohne pauschale Zeit- oder Einsparversprechen.
- Schulungsstatus und Fälligkeiten gemeinsam sehen
- Erinnerungen statt verstreuter Einzelnotizen
- Abschlüsse und Nachweise bei der jeweiligen Person
- Offene Wirksamkeitsprüfungen gezielt bearbeiten
So könnte Ihr Schulungsjahr aussehen.
Fiktives Beispiel: Ein Unternehmen mit 240 Mitarbeitenden betreut 18 Schulungsthemen. Produktion, Verwaltung und Führungskräfte brauchen unterschiedliche Inhalte; ausgewählte Themen werden jährlich wiederholt.
Die zuständige Administration ordnet Gruppen die erforderlichen Schulungen zu und legt Fristen und Wiederholungen fest. Mitarbeitende sehen ihre Aufgaben. Führungskräfte überblicken den Status ihrer zugeordneten Personen und bewerten bei Bedarf die Wirksamkeit. Für die Jahresübersicht werden Abschlüsse und offene Aufgaben im Jahresaudit zusammengeführt.
Dieses Szenario verwendet fiktive Angaben. Es beschreibt einen möglichen Ablauf, keine Kundenreferenz oder gemessene Ersparnis.
- 240 Mitarbeitende in verschiedenen Tätigkeitsbereichen
- 18 Themen, passend zu den Zielgruppen zugeordnet
- Wiederholungen nach den fachlich festgelegten Regeln
- Ein Schulungsstand für Rückfragen und interne Kontrolle
Wer kümmert sich um welche offenen Aufgaben?
Die Personalabteilung oder der Fachbereich pflegt Mitarbeiterdaten und Schulungszuordnungen. Vorgesetzte begleiten die Teilnahme und beurteilen den Praxistransfer. Mitarbeitende bearbeiten die für sie vorgesehenen Schulungen und rufen ihre Nachweise ab.
Firmenbereiche, Gruppen und direkte Vorgesetztenzuordnungen bilden diese Zuständigkeiten ab. Wer Daten pflegt, Inhalte freigibt und bei offenen Aufgaben handelt, wird vor dem Start festgelegt.
- Administration: Daten, Gruppen und Schulungen organisieren
- Führungskräfte: Status und Wirksamkeit begleiten
- Mitarbeitende: Schulungen bearbeiten und Nachweise abrufen
- Sentitec Akademie: Serverbetrieb in Deutschland
Für eine interne Prüfung nicht erst Nachweise zusammensuchen.
Die Mitarbeiterakte führt digitale Abschlüsse, interne Gruppenschulungen, externe Dokumente und Wirksamkeitsbewertungen zusammen. Im PDF-Jahresaudit überblicken Sie acht Kennzahlen, Einzelaufstellungen und offene Aufgaben für ein ausgewähltes Jahr.
Damit bereiten Sie Ihre interne Kontrolle anhand der dokumentierten Daten vor. Der Bericht ersetzt weder eine fachliche Prüfung noch eine externe Zertifizierung.
- Online-Schulungen, Präsenznachweise und externe Dokumente
- Wirksamkeitsbewertungen mit Anmerkungen und Anhängen
- Unternehmensbezogener Jahresbericht als PDF
- Bei Freigabe: getrennte Abschlussnachweise in Deutsch und Englisch
Wie starten Ihre Teams – ohne eigenen Portalserver?
Sie nutzen das von der Sentitec Akademie betriebene Schulungsportal; der Server steht in Deutschland. Zunächst klären wir Zielgruppen, Inhalte, Mitarbeiterdaten und Verantwortlichkeiten. Eine kleine Testgruppe prüft Anmeldung, Schulungsabschluss und Nachweise.
Danach planen wir gemeinsam die Einführung für weitere Teams. Der Zeitbedarf hängt von Daten, Inhalten und Freigaben ab. Bei vorhandener Microsoft-365-Umgebung können wir Datenabgleich und Firmenkonto-Anmeldung einbeziehen.
- Einrichtung und fachliche Zuständigkeiten abstimmen
- Vollständigen Ablauf mit einer Testgruppe prüfen
- Weitere Abteilungen schrittweise einbinden
- Die Einführung im Detail
Was kostet der passende Leistungsumfang?
Für ein belastbares Angebot betrachten wir Ihre Mitarbeiterzahl, Schulungsthemen, vorhandenen Inhalte und gewünschte Betreuung. Sie beziehen die Portalnutzung und vereinbarten Leistungen – keine Plugin-Software zum Selbstbetrieb.
In der Demo prüfen wir einen für Ihr Unternehmen typischen Ablauf. Anschließend halten wir fest, welche Leistungen enthalten sind, welche Aufgaben Ihr Team übernimmt und welche Kosten dafür vereinbart werden.
- Mitarbeiterzahl und Zielgruppen benennen
- Eigene oder benötigte Schulungsinhalte klären
- Einrichtung und laufende Betreuung abstimmen
- Grundlagen des Angebots ansehen
Bringen Sie Ihren Ablauf mit.
Wir zeigen die passenden Funktionen.
Eine typische Schulung, Ihre Zielgruppen und die heutigen Verwaltungsaufgaben reichen als Gesprächsgrundlage. Wir zeigen den Weg von der Zuweisung bis zum Nachweis anhand fiktiver Beispieldaten.
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