Schulungsportal mit Serverbetrieb in Deutschland.
Nutzen Sie digitales Schulungsmanagement, ohne selbst einen Portalserver aufzubauen. Die Sentitec Akademie betreibt den Server in Deutschland. Ihr Unternehmen organisiert Schulungen und fachliche Zuständigkeiten; Einrichtung, Betreuung und Datenschutzunterlagen werden für den vereinbarten Einsatz abgestimmt.
Anforderungen besprechenSie nutzen das Portal – wir betreiben den Server
Sie nutzen das bereitgestellte Schulungsportal. Die Sentitec Akademie betreibt den Server in Deutschland; Ihr Unternehmen muss keine eigene Portalinstallation betreiben. Sie entscheiden, welche Schulungen erforderlich sind und wer die Aufgaben übernimmt. Einrichtung, Inhalte und Betreuung werden im Angebot festgehalten.
Ihr Vorteil: Ihr Team kann sich auf Schulungen und Nachweise konzentrieren, ohne einen eigenen Portalserver aufzubauen.
- Serverbetrieb durch die Sentitec Akademie
- Serverstandort Deutschland
- Keine eigene Portalinstallation erforderlich
- Fachliche Zuständigkeiten im Unternehmen
Microsoft 365 gezielt einbinden
Die Schnittstelle verbindet Ihre Microsoft-365-Umgebung mit dem Schulungsportal. Sie ermöglicht den Abgleich von Mitarbeiterdaten und die Anmeldung mit dem Microsoft-Firmenkonto. Datenumfang, Freigaben und Regeln werden bei der Einrichtung abgestimmt. Eine eigene Detailseite erklärt die Funktionen und Grenzen.
Ihr Vorteil: Sie nutzen vorhandene Unternehmenskonten und behalten die Kontrolle über die Übernahme von Daten.
- Microsoft-365-Schnittstelle für ausgewählte Mitarbeiterdaten
- Synchronisation mit Microsoft 365
- Anmeldung mit dem Microsoft-Unternehmenskonto
- Datenumfang und Berechtigungen abstimmen
Wer darf was sehen und bearbeiten?
Mitarbeitende, Vorgesetzte, Unternehmensadmins und Sentitec Akademie haben unterschiedliche Aufgaben und Rechte. Für den Einstieg ist die Passwortvergabe mit einer Einmal-PIN möglich. Mit eingerichteter Microsoft-365-Anbindung kann zusätzlich die Microsoft-Anmeldung genutzt werden. Die passenden Zugangswege werden für Ihre Zielgruppen festgelegt.
Ihr Vorteil: Nicht jede Person braucht dieselben Rechte; Zugriff und Verwaltung richten sich nach ihrer Aufgabe.
- Rollen und Verantwortlichkeiten
- Portalzugang mit PIN und Passwort
- Anmeldung mit dem vorhandenen Microsoft-Firmenkonto
- Weitere Identitätsanbieter individuell prüfen
Nachweise erhalten und Aufbewahrung klären
Im Portal werden Mitarbeiterdaten, Schulungszuordnungen, Ergebnisse, Zertifikate und Bewertungen verarbeitet. Bei einer Deaktivierung bleiben historische Nachweise erhalten. Deaktivierung bedeutet daher nicht vollständige Löschung. Aufbewahrungsfristen, Zugriffe und endgültige Löschung werden entsprechend Ihrem Verwendungszweck abgestimmt.
Ihr Vorteil: Sie können frühere Schulungen weiter nachvollziehen und zugleich festlegen, wie lange Daten benötigt werden.
- Datenkategorien und Zugriffsgruppen
- Aufbewahrung je Nachweistyp
- Deaktivierung und Löschung unterscheiden
- Dokumentberechtigungen prüfen
Betrieb und Datenschutz nachvollziehbar prüfen
Für Ihre IT- und Datenschutzprüfung besprechen wir die Betriebsunterlagen zum vereinbarten Einsatz: Auftragsverarbeitung, technische und organisatorische Schutzmaßnahmen, Datensicherung, Wiederherstellung und Support. Der Serverstandort Deutschland ist dabei ein klarer Ausgangspunkt. Maßgeblich sind die konkreten Betriebs- und Vertragsangaben; eine Sicherheitszertifizierung wird durch den Standort allein nicht ausgewiesen.
Ihr Vorteil: Ihre zuständigen Abteilungen können Anforderungen und Verantwortlichkeiten vor dem Start gemeinsam klären.
- Auftragsverarbeitung und Schutzmaßnahmen klären
- Datensicherung und Wiederherstellung klären
- Supportwege und Reaktionszeiten vereinbaren
- Aufbewahrung, Export und Vertragsende festlegen
Lassen Sie uns über
Ihre Anforderungen sprechen.
Erleben Sie, wie Ihr Team Schulungen zuweist, offene Aufgaben verfolgt und Nachweise abruft. Gemeinsam klären wir, welche Funktionen und begleitenden Leistungen zu Ihrem Unternehmen passen.
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